La préinscription :
Pour participer à la Translaponie 2010, chaque équipage doit au préalable se préinscrire avant le 1er décembre 2009 (cachet de la poste faisant foi). Cette préinscription est obligatoire. Elle nous permet notamment d'établir une première estimation du nombre de participants afin de réserver un nombre suffisant de billets d'avion, ainsi que de prévoir les hébergements adequat en Laponie. Votre dossier de préinscription doit comprendre :

• Un acompte de 300€ par équipage (dont 100€ de frais d’annulation)
• Le règlement 2010 daté et signé par chaque concurrent disponible dans la rubrique "Téléchargements".
• La fiche d'inscription remplie par chaque concurrent disponible dans la rubrique "Téléchargements".

Nous vous invitons à ne pas attendre le dernier moment pour vous préinscrire afin d'éviter les soucis de dernière minute, mais aussi et surtout pour profiter au plus tôt de nos conseils et de notre soutien dans vos démarches (recherche de sponsors, couverture media...).

L'inscription définitive :
Il faudra ensuite nous faire parvenir votre dossier d’inscription définitive à la Translaponie 2010 avant le 15 janvier 2010 (cachet de la poste faisant foi). Votre dossier doit impérativement contenir:

• le solde de vos frais d'inscription
• un certificat médical attestant votre aptitude à participer à un raid pour chaque concurrent
• une attestation d'assurance rapatriement valable dans les pays parcourus pour chaque concurrent
• une attestation d'assurance responsabilité civile valable dans les pays parcourus pour chaque concurrent
• une photocopie de votre carte européenne de santé (anciennement formulaire E111)

Votre participation définitive à la Translaponie ne sera validée qu'une fois la totalité des frais d'inscription encaissée par Scandimania.

Que dois-je faire pour me désister ?
Si vous souhaitez vous désistez et ainsi abandonner toute chance de participer à la Translaponie 2010, il suffit de nous adresser un courrier nous faisant part de votre demande de désistement impérativement avant le 15 janvier 2010. Nous vous rembourserons alors 200€ sur les 300€ d'acompte versés au préalable (nous gardons 100€ de frais d'annulation des billets d'avion). Si votre demande nous parvient après le 15 janvier 2010, nous ne pourrons vous rembourser votre acompte de 300€ (cette somme nous est nécessaire afin d'annuler vos billets d'avion).